Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng quan trọng cần phải tuân thủ. Các tiêu chuẩn này sẽ giúp bạn có một môi trường làm việc thoải mái, hiệu quả và phù hợp với văn hóa công ty. Hãy cùng khám phá chi tiết từng tiêu chuẩn nhé!
1. Tìm hiểu tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là gì?
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là các yêu cầu về thẩm mỹ và công năng được sử dụng để định hướng thiết kế và trải nghiệm của một nơi làm việc. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc:
Tạo ra một diện mạo và phong cách thống nhất.
Khuyến khích tinh thần học hỏi trong đội ngũ nhân viên.
Duy trì chất lượng thiết kế xuyên suốt nhiều dự án khác nhau.
Các tiêu chuẩn này bao gồm nhiều yếu tố, từ màu sắc và vật liệu cho đến tỷ lệ sử dụng diện tích và yêu cầu về khả năng tiếp cận. Bằng việc thiết lập các tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể đánh giá các khía cạnh quan trọng của thiết kế nội thất văn phòng.
Văn phòng được thiết kế theo tiêu chuẩn hiện đại, tối ưu hóa diện tích
2. Tại sao tính toán tiêu chuẩn thiết kế văn phòng lại đóng vai trò quan trọng?
Áp dụng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng mang lại nhiều lợi ích:
Tính nhất quán và chất lượng: Đảm bảo chất lượng thiết kế đồng đều giữa các công trình khác nhau, tạo sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Nhận diện thương hiệu: Thiết kế văn phòng phản ánh văn hóa và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, giúp xây dựng nhận diện thương hiệu mạnh mẽ.
Tính linh hoạt và khả năng mở rộng: Thiết kế linh hoạt cho phép dễ dàng điều chỉnh bố cục văn phòng phù hợp với số lượng nhân viên hoặc mục đích sử dụng.
Cải tiến liên tục: Tiêu chuẩn thiết kế là nền tảng để cải tiến không gian làm việc, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của nhân viên.
Giảm thời gian triển khai: Với tiêu chuẩn thiết kế có sẵn, việc thi công văn phòng và đưa văn phòng vào hoạt động diễn ra nhanh chóng hơn.
Giảm chi phí ban đầu: Sử dụng tiêu chuẩn thiết kế có sẵn giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí thiết kế ban đầu khi thuê văn phòng.
Nhìn chung, tiêu chuẩn thiết kế văn phòng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thu hút nhân tài và gia tăng lợi thế cạnh tranh.
Một không gian làm việc áp dụng đúng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng sẽ giúp tối ưu công năng sử dụng
3. Những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng nên tuân theo
Tiêu chuẩn về diện tích văn phòng trên đầu người
Tìm kiếm văn phòng có diện tích phù hợp cho doanh nghiệp là một việc hề dễ dàng. Ước tính diện tích quá lớn sẽ khiến bạn phải chi trả khoản phí thuê cao mỗi tháng, đồng thời tạo ra nhiều không gian trống khiến văn phòng có cảm giác đơn điệu và thưa thớt. Ngược lại, thuê văn phòng quá nhỏ sẽ hạn chế khả năng phát triển của doanh nghiệp và buộc nhân viên phải làm việc trong môi trường chật chội, gây ra cảm giác khó chịu và mất trật tự.
Sau đây chúng tôi xin gợi ý một vài nguyên tắc cơ bản giúp bạn cảm thấy tự tin hơn trong quá trình tìm kiếm diện tích văn phòng phù hợp để bố trí văn phòng làm việcmột cách thoải mái:
Mức
Diện tích
Ưu điểm
Nhược điểm
Phù hợp với
Trung bình
5 – 6 m2 /người
Phổ biến
Không gian tương đối hạn chế
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Tiết kiệm chi phí
3 – 4 m2 /người
Giảm thiểu chi phí thuê
Diện tích nhỏ
Doanh nghiệp khởi nghiệp, ít nhân viên, ngân sách hạn chế, sử dụng ngắn hạn
Tiêu chuẩn
7 – 10m2 /người
Thoải mái
Chi phí cao
Doanh nghiệp phát triển, trú trọng môi trường làm việc
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc đối với nhân viên
Đối với nhân viên văn phòng thông thường, tiêu chuẩn diện tích làm việc tối thiểu nên là 6 m2 /người với mô hình văn phòng làm việc chung và 10 m2/người cho mô hình văn phòng làm việc riêng. Đây là diện tích tối thiểu để đảm bảo sự thoải mái, không gian cá nhân và năng suất làm việc.
Thoải mái sáng tạo trong không gian văn phòng lý tưởng
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích phòng lãnh đạo, giám đốc
Với vị trí quản lý cao cấp như lãnh đạo, giám đốc, diện tích phòng làm việc nên rộng hơn, từ 15 – 20 m2/người. Không gian này cần đảm bảo sự riêng tư, thoải mái để có thể làm việc hiệu quả và tiếp khách.
Diện tích phòng lãnh đạo “chuẩn” theo tiêu chuẩn quốc tế
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích phòng họp
Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc gặp, họp nhóm quan trọng nên cần được thiết kế đủ rộng rãi. Tiêu chuẩn tối thiểu cho phòng họp nhỏ (dưới 10 người) là 2 – 3 m2/người. Với phòng họp lớn hơn, mức tiêu chuẩn là 1,5 – 2 m2/người.
Diện tích tối ưu cho từng quy mô cuộc họp, đảm bảo sự thoải mái cho người tham dự
Tiêu chuẩn diện tích quầy lễ tân, tiền sảnh
Quầy lễ tân và tiền sảnh là nơi đón tiếp khách hàng, đối tác đầu tiên nên cần được thiết kế khang trang, rộng rãi. Tiêu chuẩn khuyến nghị khoảng 4 – 6 m2 cho quầy lễ tân và 10 m2 trở lên cho khu vực tiền sảnh.
Tạo ấn tượng đầu hoàn hảo với thiết kế quầy lễ tân chuyên nghiệp
Tiêu chuẩn về nội thất văn phòng
Kích thước nội thất văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc thoải mái, hiệu quả và an toàn cho nhân viên. Dưới đây là một số tiêu chuẩn về kích thước nội thất văn phòng có thể tham khảo:
1. Bàn làm việc:
Chiều cao: 700 – 760 mm
Chiều rộng: 1200 – 1800 mm
Chiều sâu: 600 – 800 mm
2. Ghế làm việc:
Chiều cao mặt ghế: 400 – 460 mm
Chiều cao tựa ghế: 380 – 500 mm
Chiều sâu ghế: 400 – 500 mm
Chiều rộng ghế: 420 – 480 mm
3. Tủ tài liệu:
Chiều cao: 1800 – 2200 mm
Chiều rộng: 800 – 1200 mm
Chiều sâu: 400 – 600 mm
4. Kệ sách:
Chiều cao: 1800 – 2200 mm
Chiều rộng: 800 – 1200 mm
Chiều sâu: 300 – 400 mm
5. Bàn ghế họp:
Chiều cao bàn: 700 – 750 mm
Chiều rộng bàn: 1200 – 1800 mm
Chiều sâu bàn: 600 – 800 mm
Chiều cao ghế: 400 – 460 mm
Chiều sâu ghế: 400 – 500 mm
Chiều rộng ghế: 420 – 480 mm
Làm việc thoải mái hiệu quả với đồ nội thất công thái học
Tiêu chuẩn về ánh sáng trong không gian làm việc
Ánh sáng đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, năng suất làm việc của nhân viên. Vì vậy, cần đảm bảo các tiêu chuẩn về ánh sáng:
Đạt cường độ ánh sáng 300 – 500 lux trên bàn làm việc
Hạn chế ánh sáng phản chiếu gây chói mắt
Sử dụng ánh sáng tự nhiên tối đa bằng cách bố trí cửa sổ hợp lý
Lắp đặt hệ thống chiếu sáng nhân tạo đảm bảo ánh sáng đều khắp văn phòng
Cường độ ánh sáng phù hợp với từng khu vực làm việc
Các tiêu chuẩn về an toàn và phòng chống cháy nổ trong văn phòng làm việc
An toàn và phòng cháy chữa cháy là một trong những mối quan tâm hàng đầu khi thiết kế văn phòng. Các tiêu chuẩn thiết kê văn phòng cần tuân thủ bao gồm:
Đường thoát hiểm phải thông thoáng, rộng tối thiểu 1,2m, lối đi không bị chướng ngại vật
Cửa thoát hiểm mở ra ngoài, không bị khóa
Khoảng cách tối đa từ bất cứ điểm làm việc nào đến lối thoát gần nhất là 30m
Hệ thống chữa cháy và phòng cháy chữa cháy như bình xịt cách nhau tối đa 15m
Nguồn điện nguy hiểm phải được ngăn cách, cách ly an toàn
Tiêu chuẩn về không gian chức năng khác
Ngoài khu vực làm việc chính, một văn phòng cần các không gian hỗ trợ để đáp ứng nhu cầu hoạt động của nhân viên:
Nhà vệ sinh: Đủ số lượng, vệ sinh, diện tích phù hợp
Khu vực ăn trưa/căng tin: Đủ rộng để ngồi ăn thoải mái
Phòng đa năng: Dùng để tổ chức các hoạt động phong trào như yoga, lớp tập thể dục,…
Khu vực sinh hoạt văn hóa: Để tổ chức các sự kiện, lễ hội văn hóa của công ty
Khu để xe: Diện tích phù hợp, có mái che, đảm bảo an ninh
Thiêt kế khu vực pantry giảm căng thẳng mệt mỏi
Tiêu chuẩn về phong thủy
Nhiều công ty không chỉ quan tâm đến công năng mà còn đề cao yếu tố phong thủy trong thiết kế văn phòng. Một số tiêu chuẩn phong thủy thường được áp dụng:
Cửa ra vào đối diện, không đặt bàn làm việc trực diện với cửa chính
Bố trí bàn làm việc lãnh đạo ở vị trí trang trọng, thuận lợi cho quan sát
Khu vực lễ tân, tiếp khách nên đặt ở góc Đông Nam để đón tài khí
Sử dụng màu sắc, vật liệu mang lại may mắn như gỗ, xanh lục bảo…
Tạo nguồn nước sinh khí như đài phun nước, hồ cá nhỏ
Thiết kế văn phòng chuẩn theo phong thủy
Tiêu chuẩn về màu sắc văn phòng công ty
Màu sắc có ảnh hưởng lớn đến tâm lý, trạng thái tư tưởng của con người nên cần lựa chọn phù hợp trong thiết kế văn phòng:
Màu sắc chủ đạo nên trung tính như trắng, xám, be để tạo cảm giác yên tĩnh
Có thể nhấn nhá thêm các màu sắc nổi bật như đỏ, xanh lá để làm điểm nhấn
Màu sắc trong văn phòng nên hài hòa, tạo cảm giác thoải mái
Tránh sử dụng màu sắc quá đậm, rực rỡ gây căng thẳng, mệt mỏi
Màu sắc trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng ảnh hưởng đến tâm trạng làm việc
Tiêu chuẩn về thiết kế nhà vệ sinh
Nhà vệ sinh cần được thiết kế đảm bảo vệ sinh và thuận tiện sử dụng với các tiêu chuẩn sau:
Diện tích nhà vệ sinh tối thiểu 4m2 với 1 bồn cầu
Có đủ chỗ rửa tay, gương, máy sấy tay hoặc khăn lau
Đảm bảo thông gió, thoát nước tốt, khu vực sinh hoạt riêng biệt
Sử dụng chất liệu chống thấm, dễ lau chùi vệ sinh
Bố trí đèn chiếu sáng đủ ánh sáng, không gây chói mắt
Tiêu chuẩn thiết kế phòng vệ sinh
Tiêu chuẩn về vị trí đặt cây xanh
Cây xanh không chỉ tạo không gian xanh mát, giảm ô nhiễm mà còn mang lại cảm giác thư thái cho nhân viên. Vị trí đặt cây xanh quan trọng và cần tuân theo:
Khu vực tiền sảnh, quầy lễ tân để tạo ấn tượng ban đầu
Khu vực làm việc chung cách mỗi vị trí làm việc 6-10m
Không trồng cây quá gần bàn làm việc gây vướng víu, che ánh sáng
Ưu tiên cây xanh nhỏ, dễ trồng trong văn phòng
Trang trí cây xanh trong văn phòng
4. Lựa chọn đơn vị tư vấn, thiết kế văn phòng chuyên nghiệp đúng tiêu chuẩn
Để có một văn phòng đạt tiêu chuẩn, lựa chọn đơn vị tư vấn, thiết kế chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Một số tiêu chí lựa chọn như:
Kinh nghiệm thi công nhiều dự án văn phòng chất lượng
Đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư giỏi chuyên môn
Có khả năng tư vấn toàn diện các tiêu chuẩn về thiết kế văn phòng
Áp dụng công nghệ, phần mềm thiết kế hiện đại
Phục vụ tận tâm, cam kết đúng tiến độ, chi phí hợp lý
Đơn vị thiết kế thi công nội thất chuyên nghiệp Luxcasa
Thiết kế văn phòng đúng tiêu chuẩn chính là đầu tư lâu dài cho sự phát triển của doanh nghiệp. Những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng trên đây của Luxcasa sẽ giúp môi trường làm việc trở nên lý tưởng hơn, năng suất nhân viên tăng cao, công ty hoạt động an toàn và hiệu quả hơn. Hãy áp dụng các tiêu chuẩn trên để sửa chữa văn phòng hoặc xây dựng một trụ sở văn phòng chuyên nghiệp, thu hút nhân tài và phát triển bền vững.
Luxcasa đã có hơn 10 năm trong ngành sản xuất, thiết kế và thi công nội thất gia đình, văn phòng, công cộng. Cho đến nay sản phẩm của chúng tôi được phân phối tại 64 tỉnh thành và mục tiêu xuất khẩu đi các nước khác.
Bề dày hơn 15 năm uy tín, tin cậy trong lĩnh vực nội thất
Dịch vụ
Luôn tận tâm từ điều nhỏ nhất làm hài lòng khách hàng
Sản phẩm
Khẳng định chất lượng sản phẩm và dịch vụ vượt trội
Câu chuyện của chúng tôi
Luxcasa tiền thân là xưởng nội thất được thành lập từ năm 2009. Với hơn 10 nhân sự là những họa viên chuyên ngành thiết kế nội thất, tạo dạng công nghiệp tốt nghiệp Đại Học Mỹ Thuật CN Hà Nội. Sau gần 10 năm chúng tôi đã mở rộng sang cả lĩnh vực bán lẻ và phát triển quy mô lên tới gần 50 nhân sự lành nghề với hàng nghìn m2 nhà xưởng, 2 showroom lớn tại HN và TP.HCM, và từ đây đánh dấu cho sự ra đời của Luxcasa với tôn chỉ “ Nhà là phải sang trọng” Chúng tôi luôn nỗ lực mang đến quý khách hàng những sản phẩm được hoàn thiện tốt nhất, hoàn mỹ nhất….
15+Năm Kinh Nghiệm
3500+Khách Hàng Mới
65+Dự Án Hoàn Thành
98%Khách Hài Lòng
VIDEO VỀ SẢN PHẨM
TRUYỀN THÔNG NÓI VỀ LUXCASA
Đối tác khách hàng của Luxcasa
Hình ảnh phản hồi từ khách hàng
Ông Nguyễn Thế Vinh PGĐ May Nhà Bè
Luxcasa đã thiết kế thi công hơn 200 showroom và văn phòng của May Nhà Bè. Chúng tôi rất vui vì được hợp tác với một công ty nội thất chuyên nghiệp như Luxcasa
Ông Shim Won Hwan Tổng GĐ Samsung VN
Cty Luxcasa là một Vendor lớn chuyên triển khai các dự án cho Samsung tại Bắc Ninh và Thái Nguyên. Chúng tôi hi vọng Luxcasa cùng Samsung Việt Nam luôn phát triển
Bà Nguyễn Huyền Chủ Tịch MBA Hòa Bình
Công ty giúp chúng tôi Thiết kế thi công nội thất chuỗi showroom Mỹ Phẩm EDALLY rất đẹp. Công ty đã mở rộng được gần 200 đại lý trên toàn quốc
Chị Dung Chủ tịch Tập Đoàn Thuận Đức
Là một người khó tính chị được giới thiệu đến công ty. Qua làm việc chị thấy công ty rất uy tín các bạn thiết kế rất sáng tạo và tận tâm. Chúc công ty vững mạnh
Chị Tuyết Ceo Hopono Diamond
Mình mới mua biệt thự tại Vinhomes và được đồng nghiệp giới thiệu Luxcasa. Mình với ông xã rất ưng thiết kế và sản phẩm tại đây. Các bạn làm việc rất chuyên nghiệp
Ông Lưu Tiến Chung Chủ Tịch Tổng CTY May Bắc Giang
Chúng tôi là khách hàng thường xuyên của Luxcasa. Chúng tôi đặt niềm tin vào mỗi dự án của công ty mà Luxcasa đảm nhận
Ông Phạm Quang Tùng CEO Tùng Vàng Luxury
Showroom trưng bày mặt hàng cao cấp nên chúng tôi đã lựa chọn Luxcasa là đơn vị thiết kế thi công. Chúng tôi rất hài lòng về sản phẩm tại đây
Ông Hữu Công Diễn Viên KOL
Luxcasa làm việc rất có tâm. Sản phẩm chạm tới cảm xúc của khách hàng. Đặc biệt là những khách hàng khó tính
